Даже с текущей скоростью научного и технологического прогресса, начавшегося еще десятилетие назад, вряд ли мы в скором времени дождемся полного перехода от бумажной документации к электронной. И именно поэтому мы ежедневно вынуждены конвертировать один тип носителей информации в другой.

Комфорт и удобство при использовании электронной документации сложно недооценить: любой документ можно с легкостью отредактировать, отправить по электронной почте за 1000 километров в течении одной минуты, опубликовать на сайте с общим доступом. На сегодняшний день перечисленные действия может выполнить практически любой человек, благо, специального образования для этого не требуется. Однако бумажные документы также можно отправить по факсу и они очень удобны для чтения – тем более, что текущее законодательство требует вести бумажную документацию со всеми печатями, штампами и подписями. Но и на этом действия с бумажной документацией не заканчивается: они могут быть переданы в другие руки и скопированы, сканированы, превращены в электронный документ для более удобного хранения. И такая конвертация между электронной и бумажной документацией происходит постоянно, изо дня в день, во всех государствах мира.

И если раньше для осуществления подобной конвертации необходимо было покупать сканер, принтер, ксерокс и факс, то теперь потребителям доступно более универсальное устройство – МФУ (многофункциональное устройство). Именно с их появлением работа многих людей стала значительно проще, быстрее и организованнее.

Ассортимент многофункциональных устройств даже на отечественном, не то, что на мировом, рынке очень широк. К ним вполне можно отнести бюджетные аппараты, работающие на основе струйной печати, так и многофункциональные модели с большей производительностью и лучшим качеством, отличающиеся от более дешевых наличием факса, сетевого адаптера и т.д.

Главное преимущество МФУ – более низкая цена за счет экономии на некоторых деталях и совмещении некоторых функций. Но также хотелось бы отметить надежность, ведь шанс того, что специализированное устройство сломается быстрее, чем МФУ, гораздо выше, а также компактность, за счет которой в одном маленьком офисе можно разместить даже несколько МФУ. Помимо низкой цены самого МФУ, стоимость расходных материалов на него также нельзя назвать высокой – во всяком случае, по сравнению с теми же картриджами для принтера. Ну и напоследок – легкость в работе, ведь МФУ после часа знакомства может спокойно использовать даже человек, вовсе не знакомый с компьютерами и оргтехникой. Так что будьте уверены – профессиональная компьютерная помощь при знакомстве с устройством вам и не понадобиться!

Покупая МФУ, в первую очередь, определитесь, с какими функциями оргтехники вы наиболее часто встречаетесь. Возьмите ее за основу – и подберите себе устройство, в которой данная функция будет основной. Сегодня на рынке представлены следующие МФУ-устройства:

• МФУ – ксерокс;
• МФУ – факс;
• МФУ – принтер (лазерный, струйный).